Vendor Management Staff

Deskripsi pekerjaan

• Melakukan proses seleksi dan evaluasi vendor baru sesuai standar perusahaan.
• Mengelola dan memperbarui database vendor secara berkala.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan vendor terkait kebutuhan proyek atau operasional.
• Menyusun dan mengimplementasikan standar kualitas vendor.
• Melakukan monitoring kualitas pekerjaan atau produk dari vendor.
• Melakukan audit kualitas vendor secara berkala.
• Membuat dan mengelola vendor performance evaluation.
• Menilai performa vendor berdasarkan indikator kualitas hasil pekerjaan, ketepatan waktu pengerjaan, kepatuhan terhadap spesifikasi & efisiensi biaya
• Menyusun laporan performa vendor secara periodik.
• Mengidentifikasi vendor yang perlu perbaikan performa.
• Memberikan rekomendasi peningkatan kualitas vendor.
• Memastikan vendor mematuhi SOP, spesifikasi teknis, dan standar perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal S1 dari jurusan (Teknik Industri, Supply Chain Management, Manajemen Operasional, Teknik Sipil / Arsitektur / Interior (untuk industri konstruksi & furniture)
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam bidang Vendor Management, Procurement / Purchasing, Quality Control / Quality Assurance, Supply Chain / Operation Management
• Memiliki pengalaman mengelola lebih dari 10 vendor aktif menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman melakukan vendor evaluation atau vendor audit.
• Berdomisili atau bersedia untuk ditempatkan di Medan atau Jabodetabek

Kompetensi Non-Teknis

• Mampu melakukan analisa terhadap performa vendor dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Memiliki ketelitian tinggi dalam memeriksa kualitas pekerjaan, spesifikasi material, dan hasil pekerjaan vendor.
• Mampu berkomunikasi secara efektif dengan vendor maupun tim internal perusahaan.
• Memiliki kemampuan negosiasi dalam hal standar kualitas, timeline pekerjaan, maupun penyelesaian masalah dengan vendor.
• Mampu menemukan solusi atas kendala yang terjadi dalam proses kerja vendor.