Secretary & Administrasi to BOD | Tribunnews.com

Deskripsi pekerjaan

Tugas dan Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi dan Dokumentasi

• Mengelola surat masuk dan surat keluar.
• Menyiapkan, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
• Membuat laporan administrasi secara berkala.
• Menginput dan memperbarui data perusahaan dalam sistem.

2. Kesekretariatan

• Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda pimpinan.
• Menyiapkan notulen rapat dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
• Menangani korespondensi melalui email, telepon, dan surat resmi.
• Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.

3. Pengelolaan Perjalanan Dinas

• Mengatur pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyiapkan dokumen perjalanan dan itinerary.
• Mengelola administrasi reimbursement dan biaya perjalanan.

4. Dukungan Operasional Kantor

• Mengelola kebutuhan ATK dan perlengkapan kantor.
• Membantu koordinasi kegiatan perusahaan atau acara internal.
• Memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses.

5. Pelayanan dan Komunikasi

• Menerima tamu perusahaan dengan profesional.
• Menangani pertanyaan atau permintaan informasi dari pihak internal maupun eksternal.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan korespondensi yang baik.
• Teliti, rapi, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kompetensi yang Dibutuhkan
• WFO -> Palmerah , Jakarta Pusat