Sales Admin
BRIK
Lokasi
Jakarta Pusat
Tipe kerja
On-site
Gaji
Rp 3,000,000 - Rp 5,000,000
Deskripsi pekerjaan
- Mendukung dan mengelola proses administrasi penjualan, termasuk pembuatan dan pengelolaan SPH (Surat Penawaran Harga), PO (Purchase Order), SO (Sales Order), dan Sales Invoice.
- Mengawasi dan memastikan kelancaran operasional administrasi penjualan sehari-hari.
- Mengarahkan dan membantu pelanggan sesuai kebutuhan, serta meneruskan ke bagian terkait apabila diperlukan.
- Memastikan prosedur pengendalian internal dalam proses administrasi penjualan berjalan dengan baik.
- Menyusun, mengelola, dan memantau laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon dan email terkait pesanan, dokumen penjualan, maupun pertanyaan lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Dispatcher, dan departemen terkait untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Melakukan input dan pembaruan data pelanggan serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan.
Tanggung jawab
- Mendukung dan mengelola proses administrasi penjualan, termasuk pembuatan dan pengelolaan SPH (Surat Penawaran Harga), PO (Purchase Order), SO (Sales Order), dan Sales Invoice.
- Mengawasi dan memastikan kelancaran operasional administrasi penjualan sehari-hari.
- Mengarahkan dan membantu pelanggan sesuai kebutuhan, serta meneruskan ke bagian terkait apabila diperlukan.
- Memastikan prosedur pengendalian internal dalam proses administrasi penjualan berjalan dengan baik.
- Menyusun, mengelola, dan memantau laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Menangani komunikasi dengan pelanggan melalui telepon dan email terkait pesanan, dokumen penjualan, maupun pertanyaan lainnya.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Dispatcher, dan departemen terkait untuk memastikan proses penjualan berjalan lancar.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi penjualan tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Melakukan input dan pembaruan data pelanggan serta transaksi penjualan ke dalam sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/S1 dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang lain yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar. Pengalaman sebagai Admin Sales atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Excel, terutama penggunaan rumus seperti Pivot Table, VLOOKUP, dan HLOOKUP.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, serta mampu menyelesaikan masalah dengan efektif.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja dengan baik dalam tenggat waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Dapat bergabung secepatnya (ASAP) menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja dengan sistem shifting
- Bersedia ditempatkan di Alam Sutera, Tangerang.
Benefit & Fasilitas
periodLeavemedicalLeavecommunication allowance
Keahlian
administrative processesMicrosoft office (word, excel, and power point)