Procurement Staff

Deskripsi pekerjaan

Job Description

• Mengelola proses pengadaan barang/jasa secara end-to-end (RFQ, sourcing, negosiasi, penerbitan PO, hingga monitoring pengiriman).

• Mencari, mengevaluasi kinerja (harga, kualitas, ketepatan waktu), serta membangun hubungan yang baik dengan vendor/supplier.

• Mengelola administrasi PO, quotation, kontrak, serta melakukan input dan monitoring transaksi pada ERP System untuk memastikan akurasi data pengadaan.

• Menyusun laporan pengadaan, analisis pembelian, dan mendukung cost efficiency serta evaluasi vendor.

• Berkolaborasi dengan tim Operasional, Engineering, Finance, dan Warehouse guna memastikan proses pengadaan berjalan efektif sesuai Good Corporate Governance (GCG) perusahaan.

Job Qualification

• Minimal D4/S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil /Mesin /Elektro, Akuntansi, Manajemen, atau jurusan relevan

• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Procurement, Purchasing, Supply Chain, atau posisi sejenis.

• Memahami proses procurement end-to-end, termasuk RFQ, negosiasi, evaluasi vendor, dan Purchase Order (PO).

• Pemahaman terkait material konstruksi, Mechanical & Electrical (M&E), atau barang operasional menjadi nilai tambah.

• Mahir Microsoft Excel & Google Sheets (Bisa menggunakan ERP System, Accurate, Oracle, atau sistem procurement lainnya menjadi nilai tambah)

• Memiliki kemampuan Negotiation, Vendor Management, Analytical Thinking, dan Communication yang kuat.

• Teliti, mampu mengelola volume PO yang tinggi, serta bekerja secara sistematis dan berorientasi pada target.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu bekerja secara kolaboratif di lingkungan yang dinamis.