PERSONAL ASSISTANT (PA) GENERAL MANAGER OFFICER

Deskripsi pekerjaan

Kualifikasi:

• Wanita, usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau jurusan terkait lebih diutamakan).

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi administrasi sejenis.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan penyusunan laporan yang rapi.

• Mampu mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, serta agenda General Manager.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

• Teliti, cekatan, disiplin, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.

• Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.

• Mampu berbahasa Inggris secara aktif menjadi nilai tambah.

• Mampu berbahasa Mandarin (lisan maupun tulisan) menjadi nilai tambah.

Job Description:

• Menyiapkan dokumen, laporan, dan materi presentasi.

• Membuat notulen rapat serta melakukan tindak lanjut hasil meeting.

• Menjadi penghubung komunikasi antara General Manager dengan divisi internal maupun pihak eksternal.

• Mengelola surat-menyurat dan administrasi General Manager.

• Mengatur perjalanan dinas, pemesanan tiket, hotel, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Melakukan monitoring terhadap tugas atau instruksi General Manager kepada setiap divisi.

• Membantu General Manager dalam pekerjaan administratif maupun operasional sehari-hari.

• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi perusahaan.

Nilai Tambah:

• Berpenampilan profesional dan rapi.

• Memiliki etika kerja yang baik serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Fleksibel terhadap perubahan prioritas pekerjaan dan mampu bekerja dengan target.