Personal Asisten Marketing Garment/Textile

Deskripsi pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

• Mengatur jadwal harian, janji temu, dan agenda perjalanan bisnis pimpinan sales.

• Menjadi narahubung utama antara pimpinan sales dengan klien internal maupun eksternal.

• Membantu menyusun dokumen penawaran kerja sama, presentasi, dan laporan penjualan bulanan.

• Melakukan penyaringan (screening) awal terhadap email, telepon, dan pesan yang masuk.

• Mengelola data prospek (leads database) dan memastikan dokumen penjualan terarsip dengan rapi.

• Melakukan tindak lanjut (follow-up) rutin kepada klien terkait administrasi atau penawaran yang dikirim.

• Menyiapkan ruang dan kebutuhan logistik untuk rapat penting pimpinan.

Syarat Pendaftaran (Requirements)

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Manajemen, Administrasi, atau setara.

• Usia maksimal 30 tahun (fleksibel sesuai kebijakan perusahaan).

• Bersedia ditempatkan di lokasi kantor operasional utama.

• Memiliki laptop pribadi yang siap digunakan untuk bekerja (jika perusahaan menerapkan sistem BYOD).

• Fleksibel dan bersedia dihubungi di luar jam kerja reguler jika ada agenda darurat pimpinan.

Kriteria Kandidat (Qualifications)

• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Secretary, atau Sales Admin.

• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik serta persuasif.

• Mahir mengoperasikan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) atau Microsoft Office.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat (multi-tasking).

• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja yang tinggi.

• Detail-oriented (teliti) dalam mengelola angka laporan dan dokumen legal penjualan.

• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan klien dengan baik.