Kadep Procurement

Deskripsi pekerjaan

• Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan perencanaan kebutuhan pengadaan bersama user terkait dan memastikan ketersediaan barang/jasa tepat waktu.
• Mencari, menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang berkualitas.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, termin pembayaran, serta syarat dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
• Mengawasi proses pembelian mulai dari permintaan pengadaan, pemesanan, pengiriman, hingga pembayaran.
• Mengendalikan anggaran pengadaan dan melakukan upaya efisiensi biaya (cost saving).
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan, kontrak, dan administrasi vendor terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dan proyek terpenuhi.
• Mengelola dan mengembangkan tim Procurement agar memiliki kompetensi yang sesuai.
• Menyusun laporan pengadaan, analisis pengeluaran (spending analysis), serta laporan efisiensi kepada manajemen.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi peraturan perusahaan, aspek legal, dan prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance).

Kualifikasi

S1, D3; Administrasi Bisnis (Manajemen), Manajemen