Human Capital Operation

Deskripsi pekerjaan

Kualifikasi:

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi, atau jurusan relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR/HR Operational/HR Administration. -

• Memahami administrasi kepegawaian dan proses operasional HR.

• Memahami administrasi absensi, cuti, izin, lembur, mutasi, dan data karyawan.

• Memahami dasar administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Memiliki pemahaman dasar terkait payroll menjadi nilai tambah. - Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel, atau Google Sheets.

• Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan deadline. -

• Pengalaman menggunakan HRIS menjadi nilai tambah.

Tugas & Tanggung Jawab:

• Melakukan administrasi data dan dokumen karyawan, baik karyawan baru maupun existing employee.

• Melakukan input, update, dan memastikan keakuratan database karyawan.

• Mengelola administrasi absensi, keterlambatan, izin, cuti, dan lembur karyawan.

• Melakukan pengecekan dan rekapitulasi data absensi sebagai bagian dari kebutuhan payroll.

• Membantu proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan.

• Membantu proses onboarding dan administrasi karyawan baru, termasuk kelengkapan dokumen.

• Menyiapkan dokumen terkait mutasi, promosi, demosi, perubahan status, dan terminasi karyawan.

• Membantu proses administrasi payroll dan memastikan data pendukung payroll telah sesuai.

• Menyiapkan surat atau dokumen administrasi HR, seperti surat keterangan kerja, surat mutasi, surat tugas, dan dokumen kepegawaian lainnya.

• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen karyawan secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

• Memastikan kelengkapan dan validitas dokumen administrasi karyawan.

• Melakukan koordinasi dengan karyawan, atasan, cabang, dan departemen terkait mengenai kebutuhan administrasi