General Affairs Supervisor
Sari Tirta Group
Lokasi
Jakarta Pusat
Tipe kerja
On-site
Gaji
Negotiable
Deskripsi pekerjaan
- Memimpin, mengawasi, dan mengarahkan seluruh aktivitas General Affairs untuk memastikan operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
- Mengawasi dan memastikan pengelolaan pembayaran rutin, aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, perpanjangan, pemeliharaan, serta dokumen legal perusahaan berjalan sesuai ketentuan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi General Affairs agar terdokumentasi dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Menggunakan sistem/aplikasi administrasi, aset, fasilitas, perizinan, dan pelaporan secara optimal untuk meningkatkan akurasi data, kecepatan monitoring, serta kemudahan penelusuran dokumen.
- Memberikan feedback terhadap kendala sistem, prosedur, atau alur kerja General Affairs serta mengusulkan perbaikan agar pekerjaan lebih mudah, efektif, dan efisien.
- Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor, supplier, kontraktor, ekspedisi, dan instansi pemerintah terkait, termasuk melakukan negosiasi untuk memperoleh kualitas layanan dan biaya yang optimal.
- Mengembangkan kemampuan anggota tim melalui pembagian tugas, pengarahan, coaching, monitoring, evaluasi, dan pemberian feedback secara berkala.
- Berkoordinasi secara aktif dengan departemen/divisi lain untuk memahami kebutuhan operasional, menyelesaikan hambatan, dan memastikan layanan GA mendukung kegiatan perusahaan.
- Mengidentifikasi akar permasalahan dari keluhan atau kendala operasional, bukan hanya menangani gejala yang tampak, serta menyusun solusi yang tepat dan berkelanjutan.
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas General Affairs, penggunaan anggaran, pengelolaan aset, serta status perizinan perusahaan kepada manajemen.
Tanggung jawab
- Memimpin, mengawasi, dan mengarahkan seluruh aktivitas General Affairs untuk memastikan operasional perusahaan berjalan efektif dan efisien.
- Mengawasi dan memastikan pengelolaan pembayaran rutin, aset, fasilitas, kendaraan operasional, perizinan, perpanjangan, pemeliharaan, serta dokumen legal perusahaan berjalan sesuai ketentuan.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap administrasi, pengarsipan, dan dokumentasi General Affairs agar terdokumentasi dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Menggunakan sistem/aplikasi administrasi, aset, fasilitas, perizinan, dan pelaporan secara optimal untuk meningkatkan akurasi data, kecepatan monitoring, serta kemudahan penelusuran dokumen.
- Memberikan feedback terhadap kendala sistem, prosedur, atau alur kerja General Affairs serta mengusulkan perbaikan agar pekerjaan lebih mudah, efektif, dan efisien.
- Mengelola hubungan kerja sama dengan vendor, supplier, kontraktor, ekspedisi, dan instansi pemerintah terkait, termasuk melakukan negosiasi untuk memperoleh kualitas layanan dan biaya yang optimal.
- Mengembangkan kemampuan anggota tim melalui pembagian tugas, pengarahan, coaching, monitoring, evaluasi, dan pemberian feedback secara berkala.
- Berkoordinasi secara aktif dengan departemen/divisi lain untuk memahami kebutuhan operasional, menyelesaikan hambatan, dan memastikan layanan GA mendukung kegiatan perusahaan.
- Mengidentifikasi akar permasalahan dari keluhan atau kendala operasional, bukan hanya menangani gejala yang tampak, serta menyusun solusi yang tepat dan berkelanjutan.
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas General Affairs, penggunaan anggaran, pengelolaan aset, serta status perizinan perusahaan kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Hukum, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs, Facility Management, atau Operational Support, dengan minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor atau Koordinator tim.
- Memahami secara mendalam pengelolaan aset perusahaan, perizinan usaha dan gedung, administrasi operasional, serta pengelolaan fasilitas kantor termasuk kendaraan operasional.
- Memiliki pengalaman dalam mengelola vendor, melakukan negosiasi kontrak, dan berkoordinasi dengan instansi pemerintah maupun pihak eksternal.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint), serta terbiasa menggunakan sistem/aplikasi administrasi, aset, fasilitas, dan pelaporan.
- Memiliki leadership yang kuat dalam mengarahkan, membagi tugas, mengawasi, mengevaluasi, dan mengembangkan anggota tim, serta tidak memiliki pola kerja yang hanya mengandalkan kemampuan individu.
- Terbiasa menggunakan sistem/aplikasi kerja sebagai alat monitoring, kontrol, pelaporan, evaluasi kinerja tim, dan dasar pemberian masukan untuk perbaikan proses kerja.
- Mampu mengevaluasi pola kesalahan, hambatan koordinasi, dan kendala operasional sampai ke akar penyebabnya, serta memberikan rekomendasi perbaikan sistem, prosedur, maupun cara kerja.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, pengambilan keputusan, dan pengelolaan prioritas yang baik.
- Teliti, disiplin, berintegritas tinggi, proaktif, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
Benefit & Fasilitas
competitiveSalarymedicalLeavebonusSystemprofessionalDevelopment
Keahlian
analytical problem solvingTime Management & LeadershipOffice ManagementFacilities Managementworking together in a team