Culture & Employee Engagement Admin

Deskripsi pekerjaan

1. Administrasi dan Dokumentasi

Membantu pengelolaan dokumen, arsip, dan database Departemen Culture & Employee Relations.

Menyusun dan memperbarui daftar peserta serta dokumentasi kegiatan.

Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dan mudah diakses.

​​​​​​​Membantu proses administrasi dengan finance

2. Dukungan Program Employee Engagement

Membantu persiapan kegiatan employee engagement, seperti town hall, webinar, employee gathering, employee appreciation, dan program internal lainnya.

Membantu proses registrasi peserta dan pengumpulan feedback pasca kegiatan.

Mendukung distribusi materi komunikasi kepada karyawan.

3. Dukungan Program Culture

Membantu persiapan kampanye budaya perusahaan dan internal branding.

Mengumpulkan data partisipasi karyawan dalam program budaya perusahaan.

Mendukung kebutuhan administrasi program culture

4. Data dan Reporting

Melakukan input, validasi, dan pengolahan data terkait employee engagement dan culture program.

Mengolah hasil survei karyawan (pulse survey, engagement survey, dan feedback program).

Membuat rekapitulasi data untuk kebutuhan tim.

Tanggung jawab

1. Administrasi dan Dokumentasi

Membantu pengelolaan dokumen, arsip, dan database Departemen Culture & Employee Relations.

Menyusun dan memperbarui daftar peserta serta dokumentasi kegiatan.

Memastikan seluruh dokumen tersimpan secara rapi dan mudah diakses.

​​​​​​​Membantu proses administrasi dengan finance

2. Dukungan Program Employee Engagement

Membantu persiapan kegiatan employee engagement, seperti town hall, webinar, employee gathering, employee appreciation, dan program internal lainnya.

Membantu proses registrasi peserta dan pengumpulan feedback pasca kegiatan.

Mendukung distribusi materi komunikasi kepada karyawan.

3. Dukungan Program Culture

Membantu persiapan kampanye budaya perusahaan dan internal branding.

Mengumpulkan data partisipasi karyawan dalam program budaya perusahaan.

Mendukung kebutuhan administrasi program culture

4. Data dan Reporting

Melakukan input, validasi, dan pengolahan data terkait employee engagement dan culture program.

Mengolah hasil survei karyawan (pulse survey, engagement survey, dan feedback program).

Membuat rekapitulasi data untuk kebutuhan tim.

Kualifikasi

• Mahasiswa aktif semester akhir atau fresh graduate dari jurusan Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
• Memiliki ketelitian dan kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan/atau Google Workspace.
• ​​​​​​​Terbiasa bekerja dengan data dan detail administrasi.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.