Administrative Office

Deskripsi pekerjaan

1. Manajemen Karyawan

Kamu akan menangani salah satu area berikut sesuai kebutuhan perusahaan:

Recruitment & Staff Management: membantu proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, izin, cuti, dan memantau status karyawan.

Warehouse & Staff Management: membantu operasional gudang sekaligus mengelola administrasi dan absensi staf.

Part-time, Assigned-out Staff & Team Leader Management: mengelola administrasi, absensi, serta memantau kinerja pekerja part-time, assigned-out staff, dan team leader.

2. Pengadaan Konsumsi Karyawan

Mengelola kebutuhan bahan makanan dan kebutuhan dapur untuk konsumsi karyawan.

Melakukan koordinasi pembelian sayur, minyak goreng, bahan makanan, dan kebutuhan lainnya.

3. Administrasi Pengeluaran & Utilitas

Mencatat dan melakukan pengecekan pengeluaran operasional perusahaan.

Mengelola administrasi biaya seperti listrik, management fee, dan pengeluaran lainnya.

4. Koordinasi Operasional Departemen

Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen.

Melakukan koordinasi antar-departemen.

Menyampaikan update dan laporan kepada atasan.

5. Administrasi & Pelaporan

Menghitung bonus tingkat departemen.

Memperbarui data dan formulir administrasi.

Membuat laporan pekerjaan harian.

Mengelola data absensi dan dokumentasi operasional.

SOP dan arahan kerja akan diberikan. Pekerjaan ini berfokus pada koordinasi, administrasi, dokumentasi, dan pelaporan.

Persyaratan

• Female
• Relevant working experience required; management experience is preferred
• Good communication skills, polite, open‑minded to feedback and eager to learn

1. Working Hours*

- 10:00 AM – 18:00 PM

- 6 rest days per month

2. Accommodation & Catering Benefits*

- Three meals per working day provided (breakfast, lunch, dinner)

- Free dormitory accommodation provided