Admin Supply Chain
PT Mitra Lestari Motorindo (Mitra2000)
Lokasi
Jakarta Timur, DKI Jakarta
Tipe kerja
On-site
Gaji
Negotiable
Deskripsi pekerjaan
Tanggung Jawab
Mengelola dan memperbarui data produk (Product Worksheet).
Membuat Purchase Order (PO) Import serta melakukan pengecekan Sales Confirmation (SC) dan Proforma Invoice (PI).
Melakukan follow up quotation kepada supplier.
Monitoring dan follow up status Purchase Order hingga barang dikirim.
Menginformasikan kedatangan barang (New Arrival) kepada departemen terkait.
Memastikan data penerimaan barang sesuai invoice dan packing list.
Melakukan update summary PO dan price list supplier.
Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kelancaran proses pengadaan.
Melakukan filing dokumen purchasing (PO, SC, PI) secara rapi.
Membuat laporan Non Conformity Product (NCP) kepada supplier apabila diperlukan.
Memastikan kesesuaian harga dan cost produk selama proses pengadaan.
Kualifikasi
Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Teknik Industri, Perdagangan Internasional atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Import, Procurement, atau Supply Chain menjadi nilai tambah.
Memahami alur proses pembelian impor dan dokumen seperti Purchase Order (PO), Sales Confirmation (SC), Proforma Invoice (PI), Invoice, dan Packing List.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik.
Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Terbiasa bekerja secara efektif dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan tenggat waktu yang ketat.