Admin Operasional

Deskripsi pekerjaan

Tugas dan Tanggung jawab

• Mengelola data administrasi operasional harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.

• Melakukan pengecekan invoice harian, mengarsip dan melaporkan penerimaan barang baik secara manual maupun digital.

• Support dalam kegiatan purchasing perusahaan (merekap permintaan hingga kebutuhan operasional).

• Menyusun dan mendokumentasikan berita acara terkait kegiatan operasional, stok material, atau kegiatan lain di lingkungan produksi.

• Mengelola korespondensi, surat penerimaan dan pengiriman barang, laporan, dan dokumen administrasi lainnya dengan rapi dan sistematis.

• Melakukan kegiatan stock opname dan memverifikasi rincian aset secara berkala agar rekapan data operasional dapat tercatat dan terdokumentasi dengan benar dan tepat.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, terutama administrasi operasional industri.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel & Google Sheets (memahami rumus dasar, pivot, vlookup/hlookup/xlookup, menjadi nilai tambah).

• Memahami alur pengelolaan aset dengan penerapan sistem logistik.

• Teliti, komunikatif, disiplin, dan mampu bekerja dengan target waktu.

• Bisa bergabung secepatnya.